Digital fakturahåndtering

X-in, Automatisk fakturahåndtering fra modtagelse til arkiv

ITAGIL hjælper jer i gang med digital fakturahåndtering, uanset hvilket ERP-system I bruger

Sådan fungerer digital fakturahåndtering med X-in



Fakturaen modtages og fordeles

X-in modtager automatisk den indgående faktura og sender den straks videre til den rette modtager, så intet bilag bliver glemt.



Fakturaen godkendes og konteres

Fakturaen godkendes elektronisk af de rette medarbejdere sammen med et automatisk konteringsforslag, så der ikke er behov for manuel dataindtastning.



Fakturaen bogføres og betales

X-in kommunikerer med jeres regnskabsprogram og forbereder automatisk en kassekladde og betalingsfil, så bilagene er behandlet på få minutter.



Fakturaen arkiveres sikkert

X-in krypterer og arkiverer fakturaen sikkert, så I altid kan finde den igen via fritekstsøgning, helt ned til varelinjeniveau.

Beregn jeres besparelse med X-in

Hvert bilag, der behandles manuelt, koster tid, og tid koster penge. Brug beregneren herunder til at se, hvad jeres virksomhed potentielt kan spare om året ved at skifte til digital fakturahåndtering med X-in.

Årligt antal købsbilag

1755

Total DKK

Få X-in i dag

Digital fakturahåndtering uden at skifte regnskabssystem

Bilagshåndtering er mange steder stadig en tidskrævende og manuel opgave, og det koster tid og penge i bogholderiet. Samtidig stiller den nye bogføringslov krav om, at digitale bogføringssystemer skal kunne håndtere e-fakturaer. Det er med andre ord et godt tidspunkt at få styr på sine processer. Erhvervsstyrelsen arbejder for at lette virksomheders administrative byrder gennem digital bogføring og e-fakturering, og anslår, at danske virksomheder kan spare ni milliarder kroner om året ved at e-fakturere.

X-in er ITAGILs løsning til digital fakturahåndtering og automatiserer hele forløbet fra den indgående faktura modtages, til den er godkendt, bogført og arkiveret. Uanset om jeres bilag i dag behandles manuelt, modtages som PDF eller scannes ind, er der tid og penge at spare ved at digitalisere processen. X-in konterer og journaliserer bilagene automatisk, og medarbejderne kan nemt søge i arkiverede fakturaer helt ned til varelinjeniveau, så et specifikt bilag altid kan genfindes hurtigt.

X-in kan integreres med de fleste ERP-systemer, herunder Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV, Dynamics AX, Visma Business, C5, SAP og e-conomic. Løsningen leveres med ubegrænset antal brugere, og et fremtidigt skift af ERP kræver ikke, at I også skifter fakturahåndteringssystem.

ITAGIL hjælper med den tekniske implementering og oplæring af jeres medarbejdere, så I kommer struktureret fra start. De fleste virksomheder er klar til at bruge X-in på få dage.

EN SUCCESHISTORIE

Lasertryk valgte X-in og har ikke set sig tilbage siden

Siden Nordens største digitale trykkeri, Lasertryk tog X-in i brug, har de sparet mere end halvdelen af udgifterne til bogholderiet. Samtidig er forretningen vokset med 30%

Klar til at digitalisere jeres fakturahåndtering?

Vi hjælper jer i gang med X-in, fra opsætning til oplæring, så I hurtigt får styr på jeres bilag.

Tal med en specialist

Ofte stillede spørgsmål om X-in

Skal vi skifte regnskabssystem for at bruge X-in?

Nej. X-in kræver ingen ændringer i jeres nuværende regnskabssystem og lægger sig direkte oven på det setup, I allerede har. Løsningen kan integreres med de fleste ERP-systemer, og et eventuelt fremtidigt skift af ERP betyder ikke, at I også skal skifte fakturahåndteringssystem.

Hvilke ERP-systemer kan X-in integreres med?

X-in kan integreres med stort set alle ERP-systemer, herunder Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV, Dynamics AX, Visma Business, C5, SAP og e-conomic. Løsningen leveres med ubegrænset antal brugere, uanset hvilket system I anvender.

Hvor hurtigt kan vi komme i gang med digital fakturahåndtering?

De fleste virksomheder er klar til at bruge X-in på få dage. ITAGIL hjælper med den tekniske implementering og oplæring af jeres medarbejdere, så I kommer struktureret fra start uden unødige forsinkelser.

Kontakt ITAGIL i dag